Política de Privacidad
La Fundación KalāPaz, identificada con NIT [incluir NIT], con domicilio en Bogotá, Colombia, en adelante “KalāPaz” o “la Fundación”, reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a garantizar la privacidad y seguridad de la información suministrada por sus usuarios, participantes, voluntarios, donantes y demás personas relacionadas con sus actividades.
Esta política establece los lineamientos para el tratamiento, recolección, uso, almacenamiento y protección de los datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones aplicables en Colombia.
Alcance
Esta política aplica a todos los datos personales obtenidos por KalāPaz a través de su sitio web www.kalapaz.org, formularios físicos o digitales, redes sociales, correos electrónicos, eventos, programas de formación, retiros, talleres y demás actividades desarrolladas por la Fundación.
Datos personales recolectados
La Fundación podrá solicitar y recolectar información personal como:
- Nombre completo, tipo y número de documento de identidad.
- Teléfono, dirección, correo electrónico y ciudad de residencia.
- Información profesional o académica.
- Información relacionada con el interés en actividades, formaciones o programas.
- Datos de facturación o pago (cuando aplique).
KalāPaz no solicita ni trata datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario (por ejemplo, información de salud para retiros o actividades presenciales), siempre bajo consentimiento expreso del titular.
Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
- Gestionar la participación en actividades, cursos, talleres, retiros o formaciones.
- Brindar información sobre los programas, eventos y servicios de la Fundación.
- Enviar comunicaciones informativas, educativas o promocionales relacionadas con la Escuela del Despertar.
- Gestionar donaciones, aportes y procesos administrativos o contables.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
- Mantener registros históricos de participación y comunidad.
Derechos del titular de los datos
De conformidad con la ley colombiana, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales tratados.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracción a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales y legales.
Mecanismos para ejercer los derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos, presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: contacto@kalapaz.org
Teléfono: +57 322 463 3424
Dirección: Bogotá D.C., Colombia
El área responsable de atender estas solicitudes es la Coordinación Administrativa de la Fundación KalāPaz.
Medidas de seguridad
La Fundación adopta medidas administrativas, técnicas y humanas necesarias para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración. El acceso a los datos está restringido a personal autorizado y comprometido con la confidencialidad.
Transferencia y transmisión de datos
La Fundación podrá compartir información con aliados estratégicos o proveedores de servicios tecnológicos (como plataformas de formación o envío de correos) únicamente con fines relacionados con las actividades de la Fundación y bajo acuerdos que garanticen la confidencialidad y seguridad de los datos.
KalāPaz no venderá, arrendará ni compartirá datos personales con terceros para fines distintos a los descritos.
Vigencia de la información y de la política
Los datos personales permanecerán en nuestras bases de datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas o mientras el titular no solicite su supresión.
Esta política entra en vigencia el 1 de enero de 2026 y podrá ser modificada en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en www.kalapaz.org.
Aceptación
Al registrarse en nuestros formularios, participar en nuestras actividades o interactuar con los canales digitales de la Fundación KalāPaz, el titular declara haber leído y aceptado esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.